Mahasiswa UNDIP Ini Sosialisasikan Pentingnya Preservasi Arsip di Kelurahan Jantiharjo saat KKN

Mahasiswa KKN Tim II Undip bernama Galang membantu mensosialisasikan pentingnya arsip. (Z Creators/Farham Muhammad)

INDOZONE.ID - Arsip merupakan catatan dokumen yang perlu disimpan sebagai naskah sejarah yang penting guna memahami perkembangan suatu masa, arsip merupakan dokumen yang sangat penting untuk dijaga kelestariannya. Bahkan dalam penulisan sejarah, arsip disebut sebagai salah satu sumber primer yang menjadi rujukan utama penulisan sejarah.

Dalam lingkup pemerintahan, dokumen arsip juga sangat penting sebagai bukti pelaksanaan kebijakan dan rekaman aktivitas dari suatu pemerintahan yang berjalan.

Guna menyelamatkan arsip daerah, mahasiswa Tim II KKN Universitas Diponegoro (Undip), mahasiswa Tim II KKN Undip mengadakan program kerja yang berfokus pada masalah kearsipan di lingkup Pemerintah Kelurahan Jantiharjo, Kecamatan Karanganyar, Kabupaten Karanganyar.

Galang Herdhananda, mahasiswa S1 Sejarah sekaligus anggota Tim II KKN Undip menjelaskan bahwa program kerjanya ini berfokus pada upaya preservasi arsip.

Baca Juga: Bangun Generasi Muda Peduli Lingkungan, Mahasiswa KKN Undip Berikan Edukasi Pertanian Organik pada Siswa SMPN 1 Tegalrejo

Mahasiswa KKN Tim II Undip bernama Galang membantu mensosialisasikan pentingnya arsip. (Z Creators/Farham Muhammad)

Galang menuturkan, upaya preservasi yang diusahakannya yakni digitalisasi dan katalogisasi. Galang memulai program kerjanya pada Kamis (25/7) dengan melakukan klasifikasi arsip dan digitalisasi sebagian arsip yang masih dapat terselamatkan.

Adapun periode dokumen arsip yang dilakukan tindakan preservasi itu berkisar antara tahun 1995-2024. Selanjutnya, juga dilakukan penyusunan katalog dari arsip-arsip yang dapat teridentifikasi sesuai klasifikasi yang dilakukan.

Proses dari preservasi arsip yang dilakukan oleh Galang terus berjalan sampai pada Jumat (2/8). Katalog arsip yang ia susun akhirnya rampung untuk selanjutnya diserahkan kepada Kepala Seksi Pemerintahan Kelurahan Jantiharjo, Kirwaya Supriagiri.

Selain melakukan penyerahan katalog, Galang juga memberikan bimbingan kepada Kepala Seksi Pemerintahan itu mengenai upaya preservasi arsip dan katalogisasi arsip yang sudah ia praktikkan.

Baca Juga: KKN Tim II Universitas Diponegoro Gelar Edukasi Anti-Bullying di Pondok Pesantren Riyadlul Jannah, Para Santri Antusias

Kirwaya selaku Kepala Seksi Pemerintahan mengucapkan terima kasih kepada Galang dan Tim II KKN Undip. Ia berharap katalog arsip itu bisa berguna bagi keperluan data kearsipan di lingkup Pemerintahan Kelurahan Jantiharjo.

Aminah Purbasari selaku Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Jantiharjo, juga menambahkan bahwa pengelolaan kearsipan di lingkup pemerintah kelurahan itu memang belum dapat dimaksimalkan dengan baik.