Magang Perpustakaan FIB Undip: Mahasiswa Beraksi, Koleksi Tertata, Layanan Makin Berkualitas!

Mahasiswa magang FIB Undip. (Z Creators/Pramesti Dwi Utami)

INDOZONE.ID - Mahasiswa semester 5 Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Diponegoro telah menyelesaikan kegiatan wajib di perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Undip yang berlangsung sejak 23 Desember 2024 sampai dengan 17 Februari 2025.

Kegiatan magang ini memiliki tujuan untuk memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa mengenai kehidupan kerja di Perpustakaan dan belajar berkolaborasi dengan orang lain.

Selama kurang lebih dua bulan, para mahasiswa magang terlibat dalam berbagai kegiatan penting di perpustakaan yang meliputi:

Inventaris Koleksi Skripi dan Buku

Inventaris ini adalah tahap awal pengolahan bahan koleksi perpustakaan yang mencakup stempel koleksi dan pencatatan. Mahasiswa bertugas untuk melakukan pencatatan dan pendataan koleksi skripsi dan buku yang ada di perpustakaan. Pencatatan ini memiliki tujuan untuk memastikan agar koleksi yang tersedia dapat terdokumentasi dengan baik.

Klasifikasi Koleksi Buku

Setelah melalui proses inventarisasi, selanjutnya buku diklasifikasikan sesuai dengan subjek dan kemudian diberi nomor kelas klasifikasi. Di Perpustakaan FIB sangat banyak koleksi kelas 300 (Ilmu Sosial), 400 (Bahasa), 800 (karya sastra), dan 900 (sejarah).

Katalogisasi Koleksi Buku dan Skripsi

Proses ini mencakup penginputan informasi detail koleksi buku dan skripsi, mulai dari judul, nama penulis, penerbit, tahun terbit, dll. Katalogisasi koleksi bertujuan untuk mempermudah pencarian koleksi di dalam sistem perpustakaan oleh mahasiswa.

Labeling Koleksi Skripsi dan Buku

Setelah melalui beberapa tahapan sebelumnya, koleksi buku dan skripsi tersebut kemudian diberi label, labelnya berisi nomor panggil dan label warna. Tujuan pelabelan koleksi ini adalah untuk memberikan kemudahan proses penemuan koleksi dan peminjaman buku yang dilakukan oleh pemustaka.

Shelving Koleksi

Shelving merupakan kegiatan penyusunan koleksi yang sudah diolah ke rak untuk dilayangkan. Shelving koleksi ini diurutkan sesuai nomor kelas dan label warna koleksi bahan pustaka. Kegiatan ini bertujuan agar koleksi-koleksi di perpustakaan tersusun rapi dan mudah untuk ditemukan.

Pelatihan Pemanfaatan Spreadsheet untuk Pustakawan

Selain melakukan kegiatan teknis pustakawan, mahasiswa magang juga memberika sebuah pelatihan sederhana kepada pustakawan mengenai penggunaan spreadsheet untuk mencatat data inventaris koleksi.

Pelatihan ini memiliki tujuan untuk membantu peningkatan efesiensi pengelolaan data di perpustakaan.

Pengelolaan Media Sosial Perpustakaan

Mahasiswa magang bertanggung jawab dalam mengelola media sosial perpustakaan FIB sebagai upaya untuk memberikan update informasi seputar layanan, koleksi buku, usulan buku, dan berbagai kegiatan lain di perpustakaan.

Pengelolaan media sosial ini dilakukan karena sebelumnya masih kurang diperhatikan, padahal media sosial memiliki peran penting dalam meningkatkan promosi perpustakaan.

Salah satu pencapaian penting dalam kegiatan magang kali ini adalah penyelesaian inventarisasi, klasifikasi, dan katalogisasi lebih dari 200 buku baru hasil pengadaan, Selain itu, mahasiswa magang berhasil mengolah 100 lebih buku hibah, dan 500 skripsi.

Masing-masing proses pengolahan ini berhasil diselesaikan dalam waktu sekitar dua minggu dengan kerja sama tim yang baik antara mahasiswa dan pustakawan.