Biar Bimbingan Skripsi Lancar, Ini Etika Menghubungi Dosen Pembimbing yang Benar

Ilustrasi menghubungi dosen pembimbing (freepik)

INDOZONE.ID - Mahasiswa tahun terakhir yang baru menghadapi skripsi kerap kebingungan dalam menghubungi dosen pembimbing. Bahkan, tidak sedikit dari mereka yang masih menganggap sepele cara menghubungi dosen dengan sopan. 

Mereka juga terkadang lupa untuk mengucapkan salam, memperkenalkan diri, hingga menyampingkan waktu di luar jam yang sesuai. 

Komunikasi yang buruk dengan dosen pembimbing dapat menghambat kamu dalam menyusun skripsi kedepannya.

Baca juga: Ubah Sampah Jadi Karya, Mahasiswa UNS Ajak Siswa SD Berkreasi Lewat EcoCraft

Etika Menghubungi Dosen Pembimbing

1. Perhatikan Waktu

Hal pertama ini cukup sering dilakukan oleh mahasiswa yang baru dihadapi dengan persoalan skripsi. Umumnya, para dosen sudah memiliki agenda tersendiri setelah jam kerja berakhir. Jadi, kamu bisa memaksimalkan jam kerja untuk hubungi dosen.

2. Awali dengan Salam saat Mengawali Pesan

Setelah menentukan waktu yang pas, kamu bisa memulai pesan dengan ucapan "Assalamu'alaikum, Bapak/Ibu" atau "Selamat siang, Bapak/Ibu." Jangan membuka pesan dengan singkatan "ass," atau langsung masuk ke inti obrolan.

3. Tambah dengan Kata-kata Maaf

Walaupun kamu tidak melakukan kesalahan, lebih baik tambahkan kalimat pembuka mu tadi di awal dengan ucapan seperti "Maaf mengganggu waktunya ya Bapak/Ibu." Hal ini untuk memastikan di tengah kesibukan jadwal dosen, kamu tetap menunjukkan sopan santun kepada mereka.

4. Sebutkan Identitas yang Jelas

Dosen biasanya tidak menyimpan nomor handphone mahasiswa terkecuali kalau kamu ketua kelas. Jadi, sertakan juga nama, jurusan, dan angkatan kamu secara spesifik ya supaya tidak bikin dosen pembimbing bingung.

Baca juga: Bersaing Ketat, Mahasiswa UBSI Raih Predikat Terbaik Program Magang Mandiri LLDikti Wilayah III

5. Gunakan Bahasa Indonesia dengan Baik dan Benar

Perguruan tinggi merupakan institusi formal, sehingga kamu perlu menggunakan bahasa Indonesia dengan baik dan benar.

Jangan menyingkat kata, seperti “otw, sy, tdk, yg, dmn” dan juga menggunakan bahasa yang terlalu santai seperti "iye, ok, aku, nggak”.

6. Sampaikan Keperluan Secara Singkat, Padat, dan Jelas

Keseharian dosen sudah dipenuhi dengan berbagai agenda, seperti mengajar dan melakukan penelitian. 

Mereka tidak punya waktu banyak buat baca pesan mu yang panjang dan berbelit itu. Persingkat pesan dan sampaikan keperluan mu dengan jelas.

7. Jangan Memerintah Dosen

Dosen akan menentukan jadwal bimbingan di waktu yang tepat. Dosen Pembimbing biasanya membimbing beberapa anak bimbingan sekaligus. Nah, supaya ga bentrok, biarkan mereka menentukan jadwal sendiri yang pas.

Kamu tinggal mengosongkan jadwal di hari kamu ada jadwal bimbingan. 

Baca juga: ITS Buka Beasiswa Angka Nitisastro 2026: Kuliah S2-S3 Gratis dan Dapat Uang Saku Bulanan!

Gimana, mulai sekarang sudah tidak bingung lagi kan buat menghubungi dosen pembimbing?